La Società HUB FLORENCE SRL, con sede legale in Firenze, Piazza della Stazione n. 2, P. Iva/Codice Fiscale 07397690483, iscritta al Registro delle imprese di Firenze, al numero 700518, si impegna a fornire i servizi qui di seguito indicati, alle condizioni di cui nel presente contratto e come meglio specificate nei Moduli d'ordine contenenti le singole proposte dei servizi offerti.
Hub Florence Srl si impegna a fornire spazi di lavoro attrezzati quali ufficio, sala riunioni, coworking, meeting room e simili, garantendo un servizio base con orario di cui allegato 4. Oltre alla fornitura di spazi di lavoro si impegna anche a fornire una serie di servizi accessori, come meglio successivamente dettagliati. Fanno parte dei servizi base la fornitura di internet in fibra e wi-fi, le spese di utenza quali energia elettrica ed acqua, accesso alla sala ristoro, alla sala relax, bevande calde, possibilità di utilizzo degli elettrodomestici presenti nella sala ristoro, servizi igienici. Altri servizi accessori che potranno essere forniti anche per tramite di partner esterni ed a pagamento sono: la possibilità di utilizzare la multifunzione per le stampe e le scansioni, la domiciliazione, il noleggio di cassette riservate per ricevere la posta, servizi di segreteria, accesso/utilizzo sala riunioni, servizio di consulenza civilistico, fiscale, amministrativo, societario e lavoro, bussiness lunch.
L’accesso ai servizi offerti potrà avvenire con procedura online, direttamente in loco oppure attraverso altre modalità, se previste. Nel caso di procedura online sarà possibile previo accesso al sito www.hubflorence.it sulla pagina dedicata alle prenotazioni. Tale procedura prevede il login, la selezione del servizio, l’individuazione delle date, la creazione di un preventivo, il versamento a titolo di deposito di una somma e l’invio di un’email di conferma che funge anche da ricevuta del versamento del deposito cauzionale. Il/la Cliente procederà al versamento del saldo presso la sede della Società Hub Florence, nei modi previsti dalla normativa in essere, previa identificazione del soggetto utilizzatore del servizio. Nel caso di primo accesso, tramite prenotazioni online, se il/la Cliente recandosi sul posto dovesse ritenere la struttura non idonea e/o comunque non di suo gradimento, potrà disdire la prenotazione, senza essere tenuto a pagare il servizio e la Società avrà il diritto di trattenere il solo deposito cauzionale.
Per i soli servizi base con tariffa giornaliera, sarà possibile procedere al versamento delle somme dovute prima dell’utilizzo del servizio, seguendo le modalità indicate nell’e-mail di conferma. L’accesso al servizio di prenotazione online potrà avvenire come utente registrato. Gli utenti per registrarsi dovranno necessariamente confermare l’email per mezzo di un link appositamente creato e recapitato presso l’email indicata al momento della richiesta.
Per accedere ai servizi accessori, nonché per tutti i servizi con tariffa diversa da quella giornaliera, sarà necessario richiedere conferma della disponibilità degli stessi via email.
Il servizio coworking fornisce una postazione di lavoro in una sala condivisa da altri utenti che usano lo stesso servizio. Sarà garantita una postazione di lavoro composta dagli arredi di cui all’“Allegato 1”, accesso alla rete internet via cavo o wi-fi. Sarà, inoltre, possibile accedere al servizio di stampa e scansione previa autorizzazione da parte della direzione. Tutti coloro che usufruiranno del servizio di coworking dovranno rispettare il regolamento di buona convivenza di cui all’”Allegato 3-lettea a)” e l'orario di apertura di cui all'allegato 4.
Al fine di garantire a tutti gli utenti del servizio coworking la possibilità di effettuare chiamate senza limitare ai soggetti terzi l’uso a loro volta delle postazioni lavoro, nel rispetto del regolamento, sono state predisposte le aree call con la finalità di limitare la diffusione del suono e ridurre al minimo il disturbo a terzi usufruitori del servizio coworking. Chiunque accede al servizio di coworking accetta anche di limitare le attività che prevedono un tono di voce che rechi disturbo e limitarla esclusivamente nelle aree call oppure nelle aree comuni. Chiunque utilizza il servizio di coworking è consapevole che altri utenti possano avere necessità di lavorare usando un tono di voce tale da poter recare disturbo, e disposto ad accettarla purché tale attività sia limitata nel rispetto del regolamento di buona convivenza di Allegato.
La Sala Riunioni è uno spazio di lavoro di circa 22 mq che sarà accessibile negli orari di lavoro indicati nell’allegato, salvo restrizioni o ampliamenti di orario previamente comunicati sul sito web. È stata progettata per ospitare eventi aziendali di alto profilo, come meeting, presentazioni, seminari e workshop. Dotata delle attrezzature idonee per fornire un servizio di videoproiezione e video call. È incluso l’accesso alla connessione internet ad alta velocità. I Clienti possono anche usufruire di servizi aggiuntivi a pagamento, come supporto tecnico dedicato e un servizio di segreteria per la gestione di eventuali richieste durante l'evento.
Per tutti coloro che usufruiscono del servizio coworking sarà possibile accedere alla Sala Riunioni a prezzi scontati. Alla Sala Riunioni si applica la tariffa oraria individuata nell’“Allegato 2”.
La Sala Ristoro è una sala comune ove vige il regolamento di buona convivenza di cui all’“Allegato 3”. La sala è arredata da vari elettrodomestici a disposizione di tutti. L’area ristoro è uno spazio conviviale e funzionale, pensato per chi desidera un'opzione di comfort più informale all'interno della struttura. Questo ambiente è perfetto per preparare snack o pasti leggeri, o semplicemente per condividere un caffè con colleghi e ospiti in un contesto più rilassato. L’area ristoro offre un angolo informale, ideale per favorire la socializzazione e i momenti di pausa all'interno dell’ambiente di lavoro.
La tariffa oraria si applica esclusivamente alla Sala Riunioni.
La tariffa giornaliera prevede pacchetti giornalieri ideali per chi ha bisogno di un utilizzo occasionale o temporaneo della struttura, permettono di riservare le sale per singoli eventi, meeting o conferenze. Oltre all'uso degli spazi per eventi, questi pacchetti includono anche l'accesso all'area coworking, perfetta per professionisti, freelance e piccoli team che desiderano lavorare in un ambiente dinamico e ispirato. Le postazioni di coworking sono dotate di mobili ergonomici, connessione internet ad alta velocità e tutte le comodità per garantire la massima produttività. Inoltre, gli utenti possono sfruttare gli spazi comuni come la Sala Ristoro e la Sala Relax, perfetti per momenti di pausa o networking.
Questa soluzione è pensata per coloro che necessitano di uno spazio per un periodo prolungato, come corsi di formazione, eventi aziendali continuativi o attività che richiedono una sede fissa per alcuni giorni. I pacchetti settimanali offrono un vantaggio economico, con tariffe ridotte rispetto all'uso giornaliero, garantendo accesso completo e prioritario agli spazi e ai servizi accessoriati. È una soluzione ottimale per chi vuole usufruire di uno spazio professionale senza doversi preoccupare dell'organizzazione tecnica e logistica.
Hub Florence Srl mette a disposizione, per gli utenti che hanno necessità di utilizzare gli spazi lavoro per un lungo periodo, abbonamenti annuali, rinnovabili, dando la possibilità di prenotare un certo numero di mq, con un minimo di 400 mq, in moduli di minimo 20 mq e suoi multipli, da usare nei successivi 365 giorni.
Gli utenti che hanno necessità di utilizzare le postazioni coworking per un lungo periodo, hanno la possibilità di acquistare un minimo di 20 accessi giornalieri da usare nei successivi 365 giorni.
L’acquisto di un abbonamento annuale permette di accedere al calendario online per garantire la possibilità di prenotare in via prioritaria rispetto alla tariffa giornaliera, lo spazio lavoro durante i successivi 365 giorni.
L’acquisto di un abbonamento annuale permette di accedere ai servizi “Domiciliazione” e “Cassetta Postale”.
Le tariffe sono aumentate del 30% nel caso si opti per la clausola presente che prevede l'accesso alla struttura di una entrata secondaria e nelle modalità precedentemente concordate per favorire la massima privacy dell'uso della struttura.
Il contratto si perfeziona al momento della integrale compilazione e sottoscrizione da parte del Cliente dei Moduli d'ordine contenenti proposte dei servizi offerti dalla Società Hub Florence Srl. Laddove i servizi vengano erogati precedentemente alla sottoscrizione del relativo Modulo d'ordine, il contratto si considera perfezionato nel momento in cui il/la Cliente compie qualsiasi tipo di attività, anche preparatoria, diretta alla fruizione del servizio, dovendosi ritenere conosciute ed accettate anche le ulteriori condizioni e obbligazioni di cui al relativo Modulo d’ordine.
Con la sottoscrizione dei Moduli contenenti le proposte dei servizi offerti, il/la Cliente accetta non solo le presenti Condizioni Generali del Contratto, ma anche il contenuto dei documenti, delle norme, delle disposizioni e procedure in esse richiamate.
Il/la Cliente potrà anticipare con modalità telematiche, alla Società Hub Florence Srl, la copia informatica del Modulo d'ordine compilato e sottoscritto, senza che ciò implichi applicazione della normativa e della disciplina relativa alla conclusione dei contratti online; in tal caso la conclusione del contratto sarà comunque subordinata alla sottoscrizione da parte della Società del relativo modulo d'ordine.
I termini di pagamento delle singole proposte dei servizi sono indicati nei Moduli d’ordine forniti dalla Società Hub Florence Srl.
Tutti i prezzi indicati nei Moduli d’ordine delle proposte dei servizi sono da intendersi IVA esclusa. Ogni onere fiscale ulteriore derivante dall’esecuzione del contratto o dalle transazioni e pagamenti effettuati sarà a carico del Cliente. Il/la Cliente accetta e presta il consenso affinché la fattura venga trasmessa in formato elettronico a norma di legge. Il pagamento del corrispettivo per i servizi ordinati potrà avvenire nelle varie modalità previste dalla normativa, anticipatamente o contestualmente all’attivazione o erogazione dei servizi, salvo diversamente indicato nelle proposte commerciali.
In caso di mancato e/o parziale pagamento del corrispettivo concordato, la Società si riserva di non evadere le richieste o rispondere alle eccezioni sollevate dal Cliente.
In nessun caso il/la Cliente potrà decidere, unilateralmente e per qualsiasi motivo, compreso il caso di contestazione sul servizio erogato, di corrispondere solo parzialmente il prezzo concordato.
In caso di contestazione sulla non conformità del servizio erogato o sulla carenza di qualità promessa, la Società Hub Florence Srl si riserva di quantificare il minor vantaggio conseguito dal Cliente e di riconoscergli un credito che verrà portato in compensazione con i corrispettivi ancora dovuti per i servizi erogati.
I contratti con abbonamento annuale, conclusi, non si rinnoveranno tacitamente, ma dovrà intervenire una richiesta del Cliente da inviarsi a mezzo PEC almeno 60 giorni prima della scadenza naturale; in questo caso l’abbonamento si intenderà rinnovato di ulteriori 12 dall’ultima scadenza. Alla scadenza del contratto senza che questo venga rinnovato, gli accessi non utilizzati scadranno senza che possano essere utilizzati o rimborsati.
Ove il/la Cliente provveda a rinnovare il contratto entro 60 giorni dalla scadenza, con acquisto di nuovi accessi per un minimo di 20, sarà possibile recuperare eventuali accessi non utilizzati e scaduti.
Il/la Cliente non potrà modificare i servizi prescelti.
La Società Hub Florence Srl potrà modificare in ogni momento le condizioni tecnico/economiche del contratto già concluso con il/la Cliente. In tal caso dovrà provvedere a comunicare in forma scritta i termini delle modifiche contrattuali che intende applicare e ad informare il/la Cliente della sua possibilità di recedere dal contratto entro il termine di 30 (trenta) giorni dal ricevimento della comunicazione, precisando che in caso contrario le modifiche introdotte diverranno pienamente efficaci.
In caso di attivazione dei servizi telematici (accesso al portale ecc..), il/la Cliente dichiara di conoscere e accettare i requisiti minimi di sistema richiesti per il corretto funzionamento dei servizi come espressamente indicati nei relativi Moduli d’ordine delle proposte commerciali forniti dalla Società.
La Hub Florence Srl potrà, a sua discrezione, decidere di non procedere all’attivazione dei servizi telematici qualora sussista giusto motivo come, ad esempio, nei casi di inadempimento, protesto, sottoposizione a procedura concorsuale, false comunicazioni da parte del Cliente, senza che la casistica debba considerarsi esaustiva o tassativa. La Hub Florence Srl provvederà a comunicare al Cliente il motivo della mancata attivazione dei servizi telematici offerti.
Il/la Cliente ha l’obbligo di utilizzare i servizi, anche telematici, erogati dalla Società in conformità agli usi previsti nel contratto e in ogni caso in modo lecito, nel rispetto della normativa vigente, dell’ordine pubblico e della morale.
Con specifico riferimento ai servizi telematici, laddove essi consentano lo scambio di dati tra utenti, l’accesso a reti pubbliche o private o la condivisione di contenuti, il/la Cliente è obbligato a non porre in essere condotte penalmente rilevanti o che possano in ogni caso esporre la Hub Florence Srl a richieste di risarcimento del danno in sede civile.
È fatto espresso divieto al Cliente di: a) accedere abusivamente a sistemi informatici; b) tenere condotte contrarie alla normativa sulla Privacy e sul Copyright; c) condividere contenuti illeciti nelle reti pubbliche e/o private; d) arrecare danno alla Società e/o a terzi; e) effettuare spamming e/o azioni equivalenti; f) consentire a soggetti terzi di utilizzare i servizi erogati; g) trattare, promuovere e/o condividere in qualsiasi modo materiale pornografico, pedopornografico o razzista; h) utilizzare i servizi erogati in modo improprio; i) porre in essere qualsiasi comportamento illecito e/o illegittimo e/o contrario al regolamento di buona convivenza, previsto dalla Società.
Il/la Cliente dichiara di manlevare e tenere indenne la Società Hub Florence Srl da ogni conseguenza dannosa o penalmente rilevante che possa derivare dall’uso illegittimo dei servizi erogati.
Laddove il/la Cliente tenga una condotta in violazione degli impegni assunti, la Società avrà facoltà di provvedere nel modo più opportuno, a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo: eliminando la violazione; sospendendo il servizio; risolvendo il contratto; depositando denuncia alla pubblica autorità di Polizia; agendo giudizialmente per il risarcimento dei danni subiti; trattenendo le somme ricevute per il corrispettivo dei servizi.
Il/la Cliente si impegna a fornire i propri dati personali in modo veritiero ed aggiornato, comunicando tempestivamente ogni modifica che dovesse intervenire nel corso dell’esecuzione del contratto; si impegna inoltre a comunicare eventuali disservizi entro il termine di 3 (tre) giorni dal loro verificarsi.
Il/la Cliente dichiara che nulla avrà a pretendere per i provvedimenti adottati dalla Hub Florence Srl in risposta alle condotte illegittime e/o illecite tenute, qualunque ne sia il titolo o la ragione, e manleva la Società, ora per allora, da qualsiasi responsabilità penale, civile o amministrativa.
In ogni caso è esclusa la responsabilità della Società per i casi di: a) caso fortuito o forza maggiore; b) malfunzionamento derivante dall’inidoneità delle apparecchiature informatiche utilizzate dal Cliente; c) utilizzazione dei servizi in modo divergente rispetto all’uso cui gli stessi sono destinati; d) provvedimenti adottati in ragione della violazione della normativa vigente, dell’ordine pubblico e della morale da parte del Cliente; e) provvedimenti adottati per motivi di sicurezza o diretti ad evitare pericolo o pregiudizio a terzi; f) annullamento o sospensione dei servizi erogati derivante dall’inadempimento del Cliente o da eventi non riconducibili alla Hub Florence Srl.
La Società non garantisce in alcun modo la perdita di eventuali dati personali del Cliente memorizzati nel proprio sistema informatico laddove dovesse ricorrere uno dei fatti illeciti sopra menzionati.
La Società Hub Florence Srl non è tenuta al compimento di alcuna attività di controllo e vigilanza sui contenuti trattati o comunicati dal Cliente e non sarà tenuta a cancellare i contenuti offensivi o illeciti, pur riservandosi tale facoltà.
La Società Hub Florence Srl potrà recedere dal contratto in qualsiasi momento e senza obbligo di motivazione, mediante comunicazione scritta indirizzata al Cliente, dando preavviso di 30 (trenta) giorni. Decorso tale termine la Società potrà interrompere i servizi erogati e sarà tenuta a restituire al Cliente esclusivamente le somme eccedenti i corrispettivi per le prestazioni contrattuali già rese.
Il contratto si risolve di diritto a tutti gli effetti dell’art. 1456 c.c. nelle ipotesi di: a) cessione del contratto; b) grave inadempimento agli obblighi contrattuali assunti dal Cliente; c) mancato pagamento del corrispettivo pattuito; d) sottoposizione del Cliente a fallimento o ad altre procedure concorsuali; e) altre ipotesi previste dalla normativa vigente; f) richieste di risarcimento danni formulate da terzi per effetto della condotta del Cliente.
La risoluzione si verificherà di diritto nel momento in cui la Società comunicherà in forma scritta al Cliente la propria volontà di avvalersi della clausola risolutiva espressa.
In caso di risoluzione di diritto del contratto il/la Cliente sarà tenuto a corrispondere, a titolo di penale, le somme pattuite per le prestazioni contrattuali non ancora eseguite, fatto salvo in ogni caso il diritto della Società a richiedere il risarcimento del maggior danno ex art. 1382, primo comma, c.c., e il corrispettivo dovuto per le prestazioni già eseguite.
È fatto espresso divieto al Cliente di cedere, seppur parzialmente, a terzi i contratti conclusi con la Società Hub Florence Srl.
La Hub Florence Srl, per il caso in cui il/la Cliente sia qualificabile come "consumatore" ai sensi dell'art. 3 D. Lgs. 206/2005, applicherà la disciplina prevista dal Codice del Consumo.
Il Fornitore dei servizi viene individuato chiaramente nella società Hub Florence S.r.l., C.F./P.IVA, con sede legale in Firenze (Fi) Piazza della Stazione n. 2, PEC hubflorence@pec.it.
Il/la Cliente-consumatore prende atto e dichiara che le informazioni e le proposte commerciali provenienti dalla Hub Florence Srl risultano complete nell’esposizione dei servizi offerti e delle loro caratteristiche essenziali, dei prezzi applicati, indicati anche per unità di misura, e dei termini di adempimento richiesti, e sono quindi conformi agli standard individuati dall’art. 6 D. Lgs. 206/2005.
Nella fornitura dei servizi indicati nelle proposte commerciali, la Hub Florence Srl, non farà uso di sostanze che possono arrecare danno all'uomo, alle cose e all’ambiente.
Il/la Cliente prende atto e dichiara di essere stato adeguatamente informato sui prezzi delle proposte commerciali fornite dalla Società, individuati espressamente al lordo dell’imposta sul valore aggiunto.
Laddove il/la Cliente-consumatore concluda un contratto cui sono applicabili le presenti Condizioni Generali di Contratto al di fuori dei locali commerciali della Hub Florence Srl o a distanza, l’esercizio del diritto di recesso potrà essere esercitato nei modi e termini di cui agli artt. 47 e ss. D. Lgs. 206/2005. Il Consumatore potrà esercitare il diritto di ripensamento, senza dover motivare in alcun modo, ex D. Lg.s. 21/2014 nel termine di 14 (quattordici) giorni dalla conclusione del contratto avendo la Società adempiuto all’obbligo di informativa precontrattuale sulla stessa incombente.
Per ogni controversia che dovesse sorgere in merito all'interpretazione, esecuzione e scioglimento dei contratti cui si applicheranno le presenti Condizioni Generali di Contratto, la competenza sarà devoluta in via esclusiva al Foro di Firenze, anche in deroga al foro competente in caso di Cliente-consumatore. Il/la Cliente-consumatore accetta fin da ora la deroga al foro competente.
Le presenti Condizioni Generali di Contratto annullano e sostituiscono ogni precedente intesa e/o accordo esistente tra la società Hub Florence Srl e i Clienti che usufruiscono dei suoi servizi.
Laddove le Parti abbiano stabilito di sostituire, derogare o invalidare alcuna delle disposizioni delle presenti Condizioni Generali di Contratto, tale convenzione dovrà essere provata per iscritto con onere della prova incombente sul Cliente.
L’inefficacia, invalidità e/o nullità di una clausola non comporterà l’invalidità degli altri articoli, che dovranno ritenersi validi ed efficaci.
Per quanto non espressamente previsto nelle presenti Condizioni Generali di Contratto si rinvia, in quanto compatibile, alla normativa italiana vigente in materia di contratto.
Le presenti Condizioni Generali di Contratto sono state predisposte in osservanza alle disposizioni di cui al D.lgs. 206/2005 (Codice del Consumo).
- CLAUSOLE VESSATORIE
Il/la Cliente prende atto e dichiara che le presenti Condizioni Generali di Contratto contengono clausole qualificabili come vessatorie ai fini degli artt. 1341 e 1342 c.c.
Il/la Cliente dichiara, in particolare, di aver preso visione e di aver ben compreso il contenuto di approvare le clausole di cui agli articoli: art. VII) Conclusione del contratto; art. VIII) Pagamento; art. IX) Durata e rinnovo del contratto; art. X) Modifica delle condizioni contrattuali; art. XI) Attivazione dei servizi telematici; art. XII) Obblighi del Cliente; art. XIII) Limitazione di responsabilità; art. XIV) Disdetta; art. XV) Clausola Risolutiva Espressa; art. XVI) Divieto di cessione; art. XVII) Disposizioni particolari applicabili in caso di Cliente-consumatore; art. XVIII) Foro competente; art. XIX) Disposizioni Finali.
Luogo, data
“Allegato 1”: elenco degli arredi della postazione di lavoro;
“Allegato 2”: la tariffa oraria della Sala Riunioni;
“Allegato 3-lettera a)”: regolamento di buona convivenza
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